מצגת מקצועית מתחילה במחקר:
מבנה ההרצאה: כמות וסוג התוכן, אורך ההרצאה, אלמנטים (תמונות, סרטונים)
יכולות התפעול של המרצה: מרצה מיומן אל מול חדש, כושר עמידה מול קהל
בחירת מסר עיקרי והצעת ערך ברורה
כללי מצגת בסיסיים:
ע"פ כישורי המרצה, ותוכן ההרצאה, יש לבחור את המבנה הרצוי - בין מצגת המשמשת ככותרת למרצה ולקהל, לבין מצגת אינפורמטיבית למרצה אקדמי או מורה. ניתן לשלב בין שני התחומים, כל עוד שומרים על עקרונות של ניקיון ופשטות במצגת.
מצגת כותרת: מצגת קלילה שרובה כותרות עם תמונה או צבע רקע, המנחות את המרצה והקהל לגבי הנושא עליו מדברים כעת. מצגת כזו מטרתה ליצור מסגרת ברורה שאינה מסיחה את המבט או הדעת מן המרצה.
מרצים מיומנים עם מצגת כותרת, תספיק להם אותה כותרת על מנת לדעת מה הנושא המדובר. מרצים חדשים / נרגשים, יזדקקו להערות מציג במסך שלהם, כדי להעביר את המסר ולא לשכוח את התוכן.
מצגת אינפורמטיבית: מטרתה להעביר ידע לקהל מקצועי או לימודי, הרוצה לקבל ידע בכמות גדולה, ולא להיות עסוק בכתיבה. המצגת מאפשר לקהל לצלם את השקף, לרשום מה כתוב בו וכן, לקבל את המצגת בסיום ההרצאה, כסיכום המפגש.
מצגת כזו לעיתים קרובות תסיח את מבט הקהל לעבר המסך, ונדרשת נוכחות משמעותית של מרצה איכותי, על מנת לשמור על ריכוז.
מצגת משולבת: מצגת כותרות בעיקרה, עם שקפים אינפורמטיביים המאפשרים DRILL DOWN לנושא מסוים מתוך ההרצאה.
כללי עיצוב למצגת הבאה שלכם:
כל המוסיף - גורע. ריבוי אלמנטים עיצוביים ומצגת ארוכה מידי מסיחים את דעת הקהל מעיקר ההרצאה. צרו מצגת נקייה, עם רקע אחיד, או תמונה באיכות גבוהה. המנעו מקפיצות טקסט או מעברים מונפשים המתאימים בעיקר לכיתות גן.
בחרו סכמת צבעים ברורה עם לא יותר מ 3 גוונים עיקריים. רצוי מצבעי המותג שלכם.
בחרו גופן (פונט) קריא, ברור, עם מספר משקלים (דק, בינוני, עבה) והשתמשו רק בו לאורך המצגת. אתם יכולים להשתמש בגופן אחר למטרת ציטוט מיוחד, אך לא מעבר לזה.
יצרתם שקף טוב, בעל עימוד מדויק? שכפלו את השקף והעותק המשוכפל יהיה השקף הבא. כך תשמרו על העימוד והמעברים בין השקפים יהיו חלקים יותר.
תמונות וסרטונים חובה שיהיו באיכות גבוהה. אם אין - עדיף ללא. זה צורם ומאד מציק בעין וחבל שיהרוס לכם את הרצף הטוב
שמרו את המצגת בפורמט מציג או PDF כדי לשמר את גופן והעיצוב במקום.
הדפיסו את המצגת לפי 6 שקפים בדף ובדקו את ה FLOW של המצגת וההרצאה. כתבו הערות בכתב יד כדי שיטמעו בראשכם.
אם הוספתם סרטון, דאגו לכך שקליק בשלט יתחיל את הסרט ולא תצטרכו ללחוץ על כפתור ה PLAY ולהפסיק את שטף הדיבור. ניתן לעשות זאת ע"י הגדרת הסרטון כנגינה אוטומטית. בסעיף הזה הבנתם ששלט זה דבר רצוי ומשדרג. תקנו אחד :)
עצבו שקף של תוכן עניינים בהתחלה, וכן שקפים של הפסקה / שאלות / הצעה מיוחדת (אם יש). זה עוזר לקהל לקבל מסגרת זמן.
זכרו שכל מה שיכול להשתבש - ישתבש. אל תסתמכו על מצגת בהרצאה שלכם. הסתמכו על עצמכם בלבד!